Заявки на бумаге или ручная система подачи заявлений о расходах чреваты задержками, ошибками и злоупотреблениями. Обнаружить мошенничество практически невозможно!
Автоматизация расходов сотрудников, где используется мобильный телефон, является ответом на обеспечение бесперебойного процесса без задержек, ошибок и 100% соответствия. И сведение мошенничества к НУЛЮ!
ExpenseOnDemand — это революционное приложение для создания отчетов о расходах на ходу, которое поможет вам управлять расходами бизнеса наиболее эффективным и действенным образом.
ExpenseOnDemand использует мобильную платформу для обеспечения интуитивно понятного дизайна. Это гарантирует, что все входы записываются без каких-либо хлопот. Его использование не требует обучения! Вот некоторые из основных особенностей приложения для отслеживания бизнес-расходов ExpenseOnDemand.
Ключевые особенности и преимущества
Учет расходов на ходу:
· Может использоваться в любое время и в любом месте и синхронизироваться на всех цифровых устройствах, таких как мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки/ПК и в Интернете.
· Автоматический сбор данных может считывать квитанции и автоматически извлекать данные для автоматического создания расходов. Это экономит много времени и устраняет риск ошибочного ручного ввода.
· Все расходы автоматически классифицируются по различным категориям с помощью интуитивно понятных выпадающих меню. Например, командировочные расходы классифицируются как командировочные расходы. Эта классификация упрощает отслеживание различных типов расходов и создание отчетов об управлении расходами и пользовательских отчетов о расходах.
· Утверждающие могут просматривать все исторические расходы, относящиеся к тому типу расходов, который они хотят утвердить. Информация доступна на их фигурных подсказках!
Устранение ложных утверждений:
Поскольку расходы регистрируются у источника, возможность ложных заявлений автоматически исключается. ExpenseOnDemand также помогает сократить мошенничество и манипуляции с расходами.
Широкие возможности настройки:
У каждого бизнеса разные потребности, поэтому ExpenseOnDemand разработан так, чтобы его можно было легко настроить. Выбирайте из более чем 100 функций.
Оплата по мере использования:
Дополнительные функции в приложении ExpenseOnDemand предлагаются как отдельный продукт. Платите только за то, что используете, а не за полный пакет.
Улучшение соблюдения налогового законодательства:
ExpenseOnDemand был разработан для обеспечения соответствия GST, НДС, налога с продаж и т. д.
Пробег по GPS:
Это обеспечивает точность и исключает возможность ошибочных/завышенных заявлений о расходах. Система на основе GPS очень полезна для учета расходов на командировки.
Расходы по кредитной карте:
С помощью ExpenseOnDemand вы можете автоматически и безопасно записывать расходы по кредитной карте.
Поддержка нескольких валют:
Запись расходов на деловые поездки во время зарубежных поездок очень проста с ExpenseOnDemand, поскольку он поддерживает несколько валют, таких как доллар США, евро, фунт стерлингов и т. д.
Интеграция с ведущими бухгалтерскими платформами:
Приложение для отслеживания бизнес-расходов ExpenseOnDemand работает с ведущими мировыми системами учета, такими как Tally, Sage, Xero, QuickBooks и т. д. Помимо этого, наши открытые API-интерфейсы могут подключаться к любому приложению HR, Payroll, Accounting или CRM для обмена данными.
**Продолжительное использование GPS в фоновом режиме может значительно сократить срок службы батареи.